home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr09 / sdiprt.zip / SDIPRT10.NFO < prev   
Text File  |  1993-06-09  |  11KB  |  265 lines
  1.  
  2.                             SDI Print - Version 1.0
  3.  
  4.  
  5.        March, 1992
  6.  
  7.  
  8.        SDI Print version 1.00 is designed to print-out, in an easy-to-
  9.        read format, a SS Death Index .GED file - from the Family History
  10.        Center's Family Search program - it is NOT designed to work on
  11.        any other .GED files - and has been tested with their versions
  12.        1.07 and 1.10  - later versions of the Family Search Program may
  13.        place verbiage at a different location in the .GED file and
  14.        possibly confuse SDI Print.  If so, please contact me and the
  15.        necessary changes will be made at once.
  16.  
  17.        You can choose any combination of printing, limited viewing,
  18.        and/or creation of a delimited ascii text file and/or "standard"
  19.        database file.
  20.  
  21.        Written in Clipper, it will create .DBF files which are naturally
  22.        compatible with today's common database managers.  The .DBF
  23.        extension is the default.  The default for the text files is .ASC
  24.        although you can designate whatever extension suits you.
  25.  
  26.        SDI Print began as a series of programming experiments and there
  27.        are some features that could be added as well as a user interface
  28.        which could be a bit more friendly.  Future versions may well
  29.        follow the IGI255 format but the potential release date is
  30.        unknown at this time.
  31.  
  32.        Installing the program - SDI Print may be run from a floppy disk
  33.        with very small .GED files but for speed and larger .GED files
  34.        please use your hard disk.  Make a directory called SDIPRINT and
  35.        copy SDIPRINT.EXE to it.  Place your .GED files in the this
  36.        directory as well.
  37.  
  38.        Running the program - Type SDIPRINT at the DOS prompt to begin
  39.        the program.  A file selection box will be presented which will
  40.        list all the .GED files found in the current directory.  A file
  41.        spec parameter may be included at start up.  For example, typing
  42.        SDIPRINT *.* will over-ride the *.GED default and ALL files in
  43.        the current directory will be shown.
  44.  
  45.        File Selection - A new path to your .GED files may be designated
  46.        while in the file selection part of the program.  Press F5 and
  47.        designate a new path...NOTE...you MUST include the ENTIRE path
  48.        INCLUDING file spec...i.e...
  49.  
  50.        D:\SDI\*.*
  51.  
  52.        the following will show no files...
  53.  
  54.        D:\SDI
  55.  
  56.        A blank path and file spec will default to *.* of the current
  57.        directory.  There's no error trapping so make sure you type a
  58.        VALID DOS path WITH file spec or there will be no files listed.
  59.  
  60.        NOTE: This "path" is only used to READ the SOURCE file.  Text and
  61.        .dbf files you generate will be created in the CURRENT DIRECTORY!
  62.  
  63.  
  64.  
  65.         (c) 1992 - Patrick C. Deatherage - All Rights Reserved - Page 1
  66.  
  67.  
  68.                             SDI Print - Version 1.0
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.        File deletion is possible by hi-liting the desired file and
  74.        pressing the DEL key.  A warning box will appear.  Press the DEL
  75.        again a second time to delete the file.  Pressing any other key
  76.        at this time will cancel the delete request.
  77.  
  78.        Output - there are 5 formats hard-wired.  The first, "Do not send
  79.        to printer" is a limited screen view.  The second defaults
  80.        *theoretically* to 80 spaces per page, the next two to 132,
  81.        compressed.  The last will prompt you for a 132 vs 160 spaces per
  82.        page.  The 132 printout will shorten some of the fields.  The
  83.        program is hard-wired for an Epson LQ-2500 or equivalent.  If
  84.        your printer doesn't respond properly, force it ahead-of-time
  85.        into the needed mode.
  86.  
  87.        Again, you CAN create a text file AND .DBF file AT THE SAME TIME
  88.        as well send it to the printer.  Any combo of the 3 is allowed.
  89.  
  90.        For example, you can create a text file and .dbf file but *don't
  91.        have* to send it to the printer.  The names will list on the
  92.        screen with an optional pause every 20 or so which allows you
  93.        limited verification of what's happening.  When the screen pauses
  94.        you may press ESC to abort the process, press N for non-stop
  95.        processing or any other key to continue the next screenfull.  If
  96.        you select continuous processing you can press ESC during the
  97.        listing to cancel the process.
  98.  
  99.        If you select to create a text file (or .dbf) you will be
  100.        prompted for a file name.  The text file is theoretically hard-
  101.        wired for alpha characters only and attempts to catch and correct
  102.        invalid DOS names but no guarantees...the .dbf file name check
  103.        isn't quite in place yet so please use a valid DOS file name.
  104.  
  105.        A warning box will appear if a file exists by the name you enter.
  106.        You will then be prompted whether or not you want to overwrite
  107.        the existing file, add to it or forget the whole thing and start
  108.        over.  Although you don't have the ability to "tag" a group of
  109.        files and process them all at once, this add-to ability does let
  110.        you create one large .dbf or text file from one or more .GED's...
  111.  
  112.        Use any delimiter you want - the normal quote (") is the default.
  113.        Use a space in the delimiter field to create a fixed-length text
  114.        file.  A fixed-length text file takes a bit longer to create.
  115.  
  116.        If you would like a different format for the text files, contact
  117.        me and a custom creation can probably be made rather easily.
  118.  
  119.        NOTE:  The program does not check to see if a delimiter was
  120.        previously used when adding to ascii files.  It is possible to
  121.        create an ascii text file with a delimter and then add to it
  122.        using spaces which uses fixed field lengths.  You can end up with
  123.        a strange looking text file if you're not careful.
  124.  
  125.        Make sure you glance at your "tags" to see what's set before you
  126.        begin processing...they can be confusing at times - suggestions
  127.        for improvement are welcomed!
  128.  
  129.  
  130.  
  131.         (c) 1992 - Patrick C. Deatherage - All Rights Reserved - Page 2
  132.  
  133.  
  134.                             SDI Print - Version 1.0
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.        Instead of reading the .GED file directly, the program is wired
  140.        to create a temporary file and work from it...this slows things
  141.        down somewhat but will hopefully allow processing of .GED files
  142.        that might have been read and saved as text files with a variety
  143.        of word processors...it's been tested with raw .GED files (direct
  144.        from the SS Death Index program without any manipulation) and
  145.        files combined with Berg's LIST.COM - with no ill effects. When
  146.        the program finds the first TRLR line it stops, so when combining
  147.        files externally, be sure and take out the middle trailers.  If
  148.        you encounter problems, contact me and solutions can be found.
  149.  
  150.        *---------------------------------------------------------------*
  151.  
  152.        PLEASE NOTE:
  153.  
  154.        Slow is secondary to the size of the work file generated.  A
  155.        temporary work file by the name of SDI.DBF will be created and
  156.        unfortunately it becomes quite large rather quickly.  Close to 3
  157.        times the size of the original .GED!  Therefore if you start off
  158.        with a 250k .GED file you'll need almost an additional 740K just
  159.        for the program to set up the work file...fortunately the ending
  160.        size of the .dbf and text files you may want to create WILL be
  161.        MUCH smaller than the original .GED - much.
  162.  
  163.        A low-level file reading routine is being considered which should
  164.        speed up processing drastically as well as solve the space
  165.        "problem".  Check future releases for this upgrade.
  166.  
  167.        *---------------------------------------------------------------*
  168.  
  169.        There's no charge for the program...it is being released as
  170.        Freeware, NOT public domain or shareware - that means basically I
  171.        retain the rights to the program but anyone is more than welcome
  172.        to it for personal use only...as usual, there's no warranties
  173.        implied or expressed...use at your own risk.
  174.  
  175.        As usual there's a lot that can be done to this thing in general
  176.        but just wanted something to print out my files...Hope you find
  177.        it useful...
  178.  
  179.        Have A Good One!
  180.  
  181.        later...patrick.
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.         (c) 1992 - Patrick C. Deatherage - All Rights Reserved - Page 3
  198.  
  199.  
  200.                             SDI Print - Version 1.0
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.        *---------------------------------------------------------------*
  206.  
  207.        Program corrections:
  208.  
  209.        02.25.92 - Even though path was re-set, file selected would not
  210.                   be read using that path...corrected and released as
  211.                   beta .91
  212.  
  213.        04.01.92 - Cosmetic, included some screen verbiage to remind that
  214.                   the new path must include file spec...hi-lite and hit
  215.                   enter etc...Included wait and any key option to screen
  216.                   print with counts and percentage.  Released as beta
  217.                   .93
  218.  
  219.  
  220.  
  221.        04.12.91 - Modified code to use 'delete <filename>' vs 'run erase
  222.                   <filename>' routine.  A Compaq user was having the
  223.                   program hang with a run error when trying to erase the
  224.                   work file.  This may have to be reversed but possibly
  225.                   the problem was actually lack of disk space?  Special
  226.                   thanks to Jim Carwile.
  227.  
  228.                   Added a 'continuous/pause after each screen full of
  229.                   names select option' when no print is selected.  This
  230.                   allows the user to create large .dbf or text files
  231.                   without having to babysit the keyboard.  Re-worked the
  232.                   order of module sdi4.
  233.  
  234.                   Decreased length of work file line to 60 (from 80) to
  235.                   save space (15-20%?) - will possible chop off the end
  236.                   of the occasional extremely long entry but well worth
  237.                   the space savings.  Released as beta .94
  238.  
  239.        04.22.91 - Various comestics, end-of-file list pause, print
  240.                   prompt box (style 5).  FHC print options were not
  241.                   updating .dbf and text files properly - as well as the
  242.                   print out-put -fixed.  Added over-write/add routine to
  243.                   .dbf and text files.  Released as beta .95
  244.  
  245.        03.07.92   The Family Search Program began adding additional
  246.                   verbiage to the .GED file on its versions after 1.08
  247.                   and this would be printed instead of the locality
  248.                   information.  Corrected.  It is still possible that
  249.                   future versions of the Family Search Program will
  250.                   change their verbiage and create the same problem.
  251.  
  252.        *---------------------------------------------------------------*
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.         (c) 1992 - Patrick C. Deatherage - All Rights Reserved - Page 4
  264.  
  265.